WE ARE IFF

International Film Event shows an amazing mix of short and feature length films, the best independent films on the festival circuit, before they come to cinema. We screening films from all over the world and honoring emerging filmmakers from every age, religious, ethnic and cultural perspective. Our mission is to bring worthy filmmakers to a wider attention, and to provide a platform for appreciative and informed discussion of their work. IFF - International Film Festival attempts to cultivate spaces for independent filmmakers to create and display their stories without commercial pressure, in order to discover and celebrate extraordinary films and develop independent filmmaking.

IFF - International Film Festival strives to set a standard for excellence in recognizing the important work of emerging talent and masters of the cinema craft

RULES AND CONDITIONS

As technology fuels our ability to learn and connect, it brings new opportunities to tell our unique stories, so Submission will accepted only through FilmFreeway

PRERQUISITES

To submit a film, you must have created the project yourself, own the rights or have permission from the owner of the content to submit the film to us. All films must be made after 2014.  Any foreign films must include English subtitles. IFF is not responsible for broken or non-functioning films. Not all submissions received are selected for IFF.  Organizers reserves the right to make any necessary changes in regulations or scheduling. IFF can use parts of your film (including trailer/teaser/film poster) for promotional purpose.

CATEGORY & FEE

All genre films are accepted. Multiple entries are allowed.  Additional films can be submitted under the payment of an additional fee for each of them. The same film can be entered into one or more categories, but each category requires an entry fee. All fees are non-refundable. No refund for non selected films and incomplete entries. All genres and formats are considered eligible for nomination at one or more competitive categories. For fee structures, visit the FilmFreeway website.

JURY AWARDED

Submitted films will be selected by a qualified jury who, at its sole discretion, will define the list of finalist and winners of Best Feature Film, Best Short Film, Best Director, Best Editing, Best Music, Best Screenplay, Best Actor, Best Actress, Best Documentary, Best Animation, Best Experimental Short Film. The decision of jury members will be final and accepted by all. No inquiries or arguments will be entertained. IFF reserves the right to move the notification date if the Festival need more time to make selection decisions.

Art. 1 IFF is an independent festival event open to any form of artistic expression.
Submitted films should be an original work of the contestant and should have been completed after January 2014.
Films dealing with all themes are allowed to the festival, with the only exception of advertising and pornographic, or themes in contravention of the provisions of the Italian law.
Films in any different language from English must be subtitled in English. Films in Italian are allowed not to have subtitles.

Art. 2 – The contestants, when submitting the film, guarantee that they have full rights to present it and engage themselves to hold harmless the Systemout Association for any fact linked to the possession  or diffusion  of  content of the same under the conditions of the terms and rules of this document.
Films must be compulsorily submitted on the  Filmfreeway online platform, and, if applicable, by the simultaneous festival fee payment.
The Systemout Association has the right to exclude from the festival any film that is judged, at its sole discretion, not compliant with its ethical code or to the provisions of applicable law. In case of exclusion, the festival fee that has already been paid will not be reimbursed.

Art. 3 –  A fee is required upon submission (for payment structures, visit the IFF account on FilmFreeway website). Additional films can be submitted under the payment of an additional fee for each of them. The same film can be entered into one or more categories, but each category requires an entry fee. The payment of the festival’s submission fee implies the acceptance of the terms and rules defined in this document and your association, after approval , to the Systemout Association until December 31 of current solar year as an affiliated member without vote right, as defined in Art. 4 and Art. 5 of the association Bylaw. With the payment of the submission fee, the contestant declares to accept without reservations and exceptions the Association Bylaw, the Code of Ethics and Role book that my be requested on the Association official website (www.systemout.org)

Art. 4 – The films submitted to IFF will remain in the files of the Systemout Association, which will not share them without previous agreement with the contestant and except to the provisions that are described in the Art. 5 and Art. 7 of the present document. The contestant’s personal information. The personal data of the participants ( name, surname and email ) will be kept for 5 years and will managed in accordance with the rules defined European Law (UE 2016/679) concerning the privacy code, according to which the personal identification data will be processed only for the purposes indicated in this regulation. Each subject has the right to request in writing (info@systemout.org)  the correction, updating or cancellation of his / her personal data. The data controller is the Systemout Association in the person of its legal representative Sig. Mauro Russo.

By submitting a film to IFF , the contestant agrees to receive from the Systemout Association information concerning the activities of the Association by email.

Art. 5 – By submitting a film to IFF, the contestant allows the Systemout Association to make available to the public the submitted film data sheets. These ones are created when using the most relevant film characteristics that are communicated by the contestant during the submission of the film on the web platforms.
The above-mentioned film data sheets could also be available on the websites and social networks areas (pages and groups) managed by the Association.
In the case in which the Festival includes a public exhibition of the selected or awarded films, the contestant, when submitting the film, also grants the Association the free right to show it during the Festival events. In case of public projection, the contestant will provide the Association with additional film and personal information to comply with the administrative provisions in force. The contestant will communicate the above information by using a form that will be provided to him/her for the purpose.

Art. 6 – The Festival will attribute the winners of the Best Feature Film Best Short Film.
Other awards and distinctions will be attributed for:

  • Best Experimental Short Film
  • Best Animation
  • Best Documentary
  • Best Director 
  • Best Editing
  • Best Music
  • Best Screenplay
  • Best Actor
  • Best Actress

Art. 7 – Submissions to IFF will open on September 14 2019 and will close on June 9  2020. They will be performed by using the above-mentioned web platform.
By June 17  2020, the submitted films will be selected by a qualified jury who, at its sole discretion, will define the list of the finalist and by June 27  2020 will define the winners.
Names of the selected and winners films will be announced on the festival website www.internationalfilmevent.com, on the social networks of the festival (Facebook / Instagram) and to the selected contestants' email address that are communicated at the time of the film submission. The selected films sheets will be available on the official website www.internationalfilmevent.com, as defined in Art. 5.

This document, for contestants’ convenience, is a non-binding translation of the official terms and conditions issued in the Italian language; in case of litigation, the official text is the original in Italian language.

Art. 1   IFF è un evento  di cinema  indipendente, organizzato dall' Associazione Systemout, che mira a dare spazio ad ogni tipo di linguaggio.
I film  che vengono iscritti devono essere opera originale del partecipante. La loro realizzazione deve essere stata terminata dopo il 1 Gennaio 2014.
Sono ammessi film  di tutti i generi, ad esclusione di quelli a contenuto  pubblicitario,  pornografico o contravvenente alle disposizioni di legge italiane. Tutti i film in una qualsiasi lingua diversa dall’inglese devono avere obbligatoriamente i sottotitoli in inglese. Viene fatta eccezione per  i film in lingua italiana, per i quali i sottotitoli non sono necessari.

Art. 2    Il partecipante  con la presentazione  del film garantisce di possedere il pieno  diritto   a  poterlo presentare e si assume tutte le responsabilità  sulla presentazione e  sul suo contenuto  manlevando l’associazione da ogni responsabilità per i  possesso o la diffusione delle medesime nei casi previsti dal seguente regolamento;
I film devono essere presentati esclusivamente  attraverso la piattaforma on line: Filmfreeway, contemporaneamente al versamento, quando previsto, sulle medesime piattaforme della relativa quota di iscrizione.
L’associazione a suo insindacabile giudizio  si riserva  di escludere dalla partecipazione al festival/contest/evento  e/o respingere    opere  che contravvengono  a  leggi vigenti   o  ai principi etici della medesima , in tal caso  la quota di partecipazione già versata non  potrà essere  rimborsata.

Art . 3   La quota di iscrizione  varia a seconda della tipologia di categoria di partecipazione, (fate riferimento  al sito FilmFreeway ) e permette la partecipazione di un film. È possibile iscrivere più di un film o lo stesso film a più categorie, ma ognuno di essi  comporta  il pagamento della relativa quota di partecipazione.
Il versamento della quota di partecipazione all'evento  implica esplicitamente: l’accettazione del regolamento del festival , ovvero il presente documento, come pure, previa accettazione da parte del consiglio direttivo,  l'associazione  fino al 31 Dicembre dell'anno in cui è stata effettuata la richiesta,  come  Associato  Tesserato senza diritto di voto all'associazione  Systemout, art. 4 e 5 dello statuto sociale,   di cui il richiedente  dichiara di accettare senza riserve ed eccezioni alcuna  lo statuto  ed il codice etico vigenti   che sono  richiedibili sul sito internet dell'associazione, all'indirizzo: www.systemout.org

Art. 4   Le opere  presentate a IFF rimarranno negli archivi  della associazione Systemout  che ne garantirà  la non  diffusione a terzi  salvo previo accordo degli aventi titolo, fatto salvo quanto previsto agli articoli 5 e 7 di questo  regolamento.

I dati  personali dei partecipanti saranno conservati per 5 anni e gestiti secondo le disposizioni della legge Europea; Ai sensi del UE 2016/679 in materia di codice della privacy si comunica che i dati identificativi personali, quai nome, cognome ed indirizzo email saranno trattati ai soli fini del progetto o dell’attività indicati nel presente regolamento. Ogni soggetto ha la facoltà di richiedere in forma scritta attraverso l'indirizzo info@systemout.org  la rettifica, l’aggiornamento o cancellazione dei propri dati personali. Titolare del trattamento dei dati e’ l’Associazione Systemout, con sede in Via dei Giardini,10 - 10023 Chieri - Torino, nella persona del legale rappresentante pro- tempore Sig. Mauro Russo.

Con l’iscrizione a IFF il partecipante   consente   di poter essere destinatario di successive comunicazioni relative alla attività dell' associazione Systemout tramite e-mail.

Art.5   Con l'iscrizione al IFF il partecipante autorizza l'associazione Systemout a rendere disponibile per le opere selezionate o premiate, la Scheda Film redatta sulla base delle principali informazioni relative all'opera, fornite dal partecipante  al momento dell'iscrizione sulle diverse piattaforme. Tali schede film potranno altresì essere rese disponibili sui siti web gestiti dall'associazione Systemout, come pure sui relativi spazi ( pagine e gruppi) presenti sui diversi social network.
In caso il festival/contest/evento preveda la  proiezione dei film  selezionati  o premiati,   il partecipante con l’iscrizione al festival/contest   concede l' autorizzazione gratuita all’associazione    per  effettuare,  nel contesto delle iniziative del  festival/contest/evento,  una proiezione al pubblico  del film  presentato.  Il partecipante , in    caso di proiezione   di un suo film,  si da disponibile  a fornire i dati  personali e dell’opera  necessari  per soddisfare gli adempimenti  di legge.   Tali dati  dovranno essere comunicati tramite l'apposito formulario che sarà inviato agli interessati.

Art 6   Sono previsti riconoscimenti per il Best Feature, per il  Best Short e per le pellicole giudicate dalla giuria più meritevoli.
In aggiunta a quanto sopra, verranno assegnati ulteriori riconoscimenti e/o menzioni:

  • Best Experimental Short Film
  • Best Animation
  • Best Documentary
  • Best Director 
  • Best Editing
  • Best Music
  • Best Screenplay
  • Best Actor
  • Best Actress

Art. 7   La presentazione delle opere al IFF potrà iniziare il giorno 14 Settembre 2019 e dovrà avvenire entro il  09 Giugno 2020 attraverso la piattaforma sopra citata.
Entro il 17 Giugno 2020  le opere presentate verranno  selezionate da una giuria  qualificata   per   definire, a suo insindacabile giudizio, in prima istanza l’elenco delle opere finaliste e successivamente, entro il 27 Giugno 2020, quello dei vincitori.
Sul  sito internationalfilmevent.com, per le opere selezionate verranno rese disponibili una sintesi delle informazioni comunicate all'atto dell'iscrizione, più sopra chiamate Schede Film.
I  nomi dei  film selezionati verranno annunciati sul sito internet del festival internationalfilmevent.com, sui social media del festival; Facebook/Instagram, etc. e  all' indirizzo e-mail fornito  dal partecipante  sulla  piattaforma in fase di iscrizione.

 

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